WebCon Organization Structure to kompletne rozwiązanie służące do prezentacji i zarządzania strukturą organizacyjną firmy na portalu SharePoint. Komponent umożliwia: - tworzenie drzewa przedstawiającego hierarchię struktury organizacyjnej firmy,
- zaawansowaną edycję widoku profilu uzytkownika,
- wyszukiwanie użytkowników w strukturze przedsiębiorstwa,
- dwukierunkową synchronizację danych dotyczących użytkowników między SharePoint i Active Directory.
Z naszego doświadczenia wynika, że widok struktury organizacyjnej jest jedną z podstawowych funkcjonalności wykorzystywanych przez pracowników i jednocześnie użytkowników SharePoint'a. To tutaj nowy pracownik wdraża się w strukturę firmy, to tutaj manager potrafi łatwo dotrzeć do danych kontaktowych swoich podwładnych i to tutaj nowy pracownik, bez pytania innych, może dowiedzieć się kto jest kim firmie. Prezentacja struktury organizacyjnej
WebCon Organization Structure pozwala w przejrzysty i prosty sposób prezentować i wyszukiwać dane związane z użytkownikami systemu. Schemat struktury organizacyjnej firmy (uwzględniający zależności hierarchiczne między użytkownikami) budowany jest na bazie danych czerpanych z ActiveDirectory i przyjmuje postać dynamicznego grafu, który umożliwia przegląd organizacji firmy. Bezpośrednio z poziomu grafu dostępne są informacje o tym jakich dany użytkownik ma podwładnych, kto jest jego bezpośrednim zwierzchnikiem, czy też wgląd w szczegółową informację o użytkowniku. Profil pracownika
Standardowy widok profilu użytkownika zawiera jedynie podstawowe informacje takie jak adres e-mail, stanowisko czy też numer telefonu. Dane te są w dodatku prezentowane w bardzo mało czytelny sposób przez co często witryny użytkowników stają się bezużyteczne. WebCon Organization Structure umożliwia stworzenie karty pracownika zawierającej wszelkie potrzebne informacje takie jak dane firmowe, personalne, adresowe, opis roli pełnionej w firmie oraz zdjęcie użytkownika. Wyszukiwanie pracowników
WebCon Organization Structure umożliwia wyszukiwanie pracowników należących do organizacji. Dzięki dołączonemu komponentowi (WebPart) poprzez wpisanie imienia lub nazwiska pracownika w prosty sposób wyszukujemy poszukiwaną osobę. Dwukierunkowa synchronizacja z Active Directory
Dużym problemem w zarządzaniu danymi użytkowników Windows SharePoint Services 3.0 jest brak możliwości synchronizacji danych między SharePointem a bazą danych Active Directory. Podczas dodawania użytkownika do witryny SharePoint ładowane są również jego dane bezpośrednio ze struktury Active Directory. Niestety wraz upływem czasu dane takie jak adres e-mail, stanowisko czy też numer telefonu mogą ulec zmianie. Chcąc zaktualizować te dane konieczna jest ich ręczna zmiana w witrynie SharePoint jak i Active Directory, gdyż zmiana tych danych w jednej z tych usług nie wpływa na zawartość drugiej. W wypadku, gdy w strukturze firmy znajduje się wielu pracowników może się to stać sporym problemem. Dzięki WebCon Organization Structure możliwe staje się automatyczne, dwukierunkowe aktualizowanie danych bezpośrednio między SharePoint'em i Active Directory! Komponent realizuje zarządzanie kontami użytkowników równocześnie w Active Directory i SharePoincie automatycznie dodając nowych użytkowników do zbioru witryn SharePointa na bazie zmian dokonanych w AD. Proces synchronizacji prowadzony jest codziennie, przy czym możliwe jest ograniczenie dodawania użytkowników do SharePointa (np. tylko osoby z danego Organization Unit w domenie lub też tylko użytkownicy posiadający adres email, itp.). Automatycznie są również aktualizowane profie użytkowników - wszelkie zmiany wprowadzane w profilach SharePointa automatycznie dokonywane są również w Active Directory i vice versa. Dzięki temu problem synchronizacji struktur Active Direktory z SharePointem przestaje istnieć. Schemat ze zdjęciami pozwala na lepszą identyfikację pracowników z firmą, łamie bariery anonimowości (szczególnie w dużych wielowydziałowych korporacjach). | 
)
)
)
)
